2 jours de formation

Tarif : nous contacter pour un devis

Tout public

Aucun pré-requis

Gérer son temps et ses

priorités

EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Dans un monde professionnel en constante évolution, la gestion du temps est devenue un défi quotidien. Entre les urgences, les réunions, les tâches imprévues et les multiples priorités, il devient parfois difficile de savoir où se concentrer et comment éviter de se laisser submerger. Pourtant, gérer efficacement son temps et prioriser ses actions est essentiel pour augmenter sa productivité, réduire le stress et atteindre ses objectifs professionnels.

Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de :
– Identifier leurs principales sources de perte de temps et leurs habitudes inefficaces,
– Apprendre à définir des priorités claires et à ajuster leurs actions en fonction de l’urgence et de l’importance,
– Mettre en place des méthodes et outils pour planifier efficacement leur journée, leur semaine et leurs projets,
– Gérer les interruptions et les imprévus de manière sereine et productive.

À travers des outils pratiques, des exercices de mise en situation et des partages d’expérience, cette formation propose une approche concrète et personnalisée pour reprendre le contrôle de son emploi du temps, réduire la pression et améliorer ses résultats.

Durée : 2 jours de formation

Tarif : nous contacter pour un devis

Tout Public

Aucun pré-requis

VOTRE PARCOURS

OBJECTIFS

Gérer son énergie personnelle pour atteindre efficacement ses objectifs.

Faire face aux charges de travail accrues.

Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus.

Optimiser son temps et réduire son chrono-stress.

Organiser efficacement sa journée pour tenir le cap de ses priorités.

Distinguer l’important de l’urgent pour préserver sa vie personnelle.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Éclairages théoriques.

Exercices de mise en application.

Simulations d’entretien.

Partages de bonnes pratiques.

Quizz.

NOTRE POLLEN

Approche expérientielle : alternance d’apports concrets, d’exercices pratiques, de mises en situation et de partages d’expérience.

Outils transférables : chaque participant repart avec des outils simples, concrets et immédiatement applicables.

Pédagogie vivante et interactive : jeux pédagogiques, intelligence collective, échanges entre pairs, dynamique de groupe stimulante.

Posture bienveillante et challengeante : un cadre sécurisant qui invite à sortir de sa zone de confort pour progresser.

Ancrage dans la réalité professionnelle : situations issues du vécu, mises en pratique sur des cas réels ou simulés.

Expertise pédagogique + posture humaine : formateur à la fois expert du sujet et facilitateur du changement.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

JOURNÉE

JOURNÉE

Séquence 1 : levier de la priorisation
Diagnostiquer son style de travail dominant pour comprendre sa relation au temps.
Identifier ses propres problématiques et leurs origines dans ses comportements limitants.
Définir un objectif motivant à l’aide de la méthode des 5P.
Clarifier la finalité de sa fonction pour trouver du sens.
Cartographier ses missions essentielles et activités secondaires.
Identifier ses valeurs et motivations profondes pour passer à l’action.
Mettre en application la loi de Pareto sur ses tâches les plus productives.

Séquence 2 : levier de la planification
Quizz sur l’organisation de son temps.
Optimiser son agenda quotidien.
Fiche pratique pour une To Do liste performante.
Créer ses propres routines pour gagner en efficacité.

Séquence 3 : levier de la relation
Se protéger des sollicitations et maitriser « les mangeurs de temps ».
Apprendre à dire OUI et à dire NON en négociant sa contribution.
S’appuyer sur son manager pour gagner en clarté sur ses missions et être aligné sur les
méthodologies.
S’entrainer à partir de jeux de rôle et mises en situation.

Séquence 4 : levier de la concentration
Utiliser les outils collaboratifs à bon escient.
Disposer de clés pour des réunions efficaces.
Gérer ses mails avec la méthode CAP.
Exercice sur le Context Switching.
Exploiter la méthode Pomodoro.
Pratiquer des techniques d’isolement pour éviter de s’éparpiller.

Séquence 5 : levier de la chronobiologie et du chronostress
Planifier ses tâches en fonction de son niveau d’énergie.
Gérer les imprévus et les impondérables.
Réguler son chronostress pour gagner en proactivité.

SYNTHÈSE : s’entrainer sur un cas pratique pour déjouer les pièges de la gestion du temps.

Organisme de formation 

N° de déclaration d'activité : 11 75 59427 75

SIRET n°852 905 157 00024